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減少修改次數!沙漠風網站建設公司,10項溝通技巧值得設計師學習

近身邊經常有學員或者同事向我訴苦,說他們跟甲方、上司沒法溝通或做設計沒有靈感和方向之類的問題。我大概收集了以下他們的描述,整理寫了今天這篇分享,稱不上教程,算是我平常跟客戶溝通的一些方式和注意事項。

我相信,許多設計師都跟我一樣,要是客戶跟我說了上面那些話,我會感覺受到十萬點的傷害。但是有時候,我們其實反過來想一想,會不會是因為我們設計前期的溝通工作沒有做到位,或者根本沒有做,拿到需求就盲目的在網上找案例,做方案。后往往白忙活,花費了很多的盡力去修改方案。

所以我認為:“其實設計師就像醫生,而每個客戶都有病。”

通常病人不知道自己有什么病,他只會告訴你他那里不舒服。而我們要做的,就是通過他的病癥,給他使用合適的藥物。并且告訴他,什么藥不能吃!所以你不能直接問他你想吃什么藥?他肯定不知道。他要是知道,就不會來找你。

這就為什么我們設計師平常在跟客戶溝通,問他想要一個什么樣的設計,往往得不到一個明確,具象的答案。因為他可能壓根就不知道。一般他們直接的方式,就是讓你去做幾個方案先讓他看看,然后再跟你說他哪里不喜歡,或者他想要什么樣的。往往這個時候其實并不是他在耍你,可能只是你前期的溝通工作沒有到位而已。

那我們要怎樣的溝通,才能得到我們想要的訊息和客戶的真實需求呢?這個過程,我總結了三個關鍵點:

1,給他出選擇題

選擇性提問的方式,能讓你更加快速的清楚客戶內心的想法。重要的,是讓客戶自己更明確知道自己想要的設計,是一個什么樣的。這個過程能讓客戶內心的想法更加的具象化,這是非常重要的一點。

2,不要輕易認為客戶不懂設計,審美低下

確實大部分客戶確實沒有我們了解設計這份工作,包括審美。但這只是每個人的生活環境,所受的教育不同所導致的,是一種很正常的現象。但他可能比你更加的了解他所處的行業。

這個行業的屬性、風向。

他所在公司的理念和特征。

他想通過這次設計所達到的目的。

以及之前的設計所給他們帶來的實際效益和不滿意的地方。

甚至是他對手公司的情況。

這些,都是他比你更清楚的地方。也是你可以了解的方向。通常情況下,前四項是值得你挖掘的重要訊息。

3,溝通時,千萬不要說“我覺得”、“我認為”

像這類主觀性質強烈的詞匯。這會讓客戶對你的建議,保持強烈的懷疑態度。就好像你去看病,醫生對你說:“通過你的描述,我認為你可能是某某病癥。”“我覺得你可能要吃這個藥物試試。”我相信你的反應,也會感覺像是當了一回小白鼠。從而覺得這個醫生不靠譜,感覺自己被坑了。

那么當設計師對客戶說:“我覺得你應該用這個版式、字體和顏色。”或者“我認為這樣好看或不好看。”的時候,換做你,你會怎么想?

說完三個關鍵點以后,我們再講講在溝通之前需要做的四件事兒

1,了解你的溝通對象,他目前的情緒狀態

溝通前可以通過他身邊的人簡單的了解一下,他目前的狀態,以免觸碰到霉頭。也不是沒有過一些客戶,在自己被上司批了一頓以后,反過來向下屬發泄的事兒。通常這種時候,你要是去了,估計根本聊不下去,因為他現在還沉浸在自己的情緒里。

2,充分了解你手頭上的資料

這些信息是否有重點?有沒有劃分層級關系?如果沒有,你在和他溝通之前,知名通過自己的理解,劃分兩到三個方案,并在你與他溝通時,發現他自己也不明確方向的時候,向他提出你的解決方案,讓他有所選擇。這樣做能有效的節省你們的溝通成本,并且體現出你的思考過程。

3,大致了解他本次設計的目的

提前梳理好你對這次設計,他想要達到的目的,好在溝通時與他進行確認。確保在設計前,雙方對本次的設計的目標達成共識,為后面減少不必要的麻煩。

4,了解一下客戶的喜好

他大概喜歡什么風格、顏色、調性的設計。投其所好的溝通,往往能讓你們的交流變得輕松愉快。很大程度上,直接的減少了你修改方案的機率。

剩下的我們就進入了正式溝通的環節。我相信,如果你做好了之前所說的準備工作,這次的溝通相對來說會變得比較順暢。

做好了準備工作,接下來我們做好這三件事情就夠了

1,用對方聽得懂的語言表達你的觀點和建議

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(圖1)

有些時候術語并不是讓你顯得的有力武器,往往你講的一些話,如果對方聽不懂,你又需要花費大量的時間去解釋,這樣既會消磨對方的耐心,又會給你們之間后期的溝通制造障礙。

2,使用的案例直接點

我們經常會遇到一些客戶提出一些比較模糊的觀念,比如說:我要高端、大氣!但往往客戶理解的大氣和我們所了解到的是有出入的。這個時候我們要讓這個大氣變得更加具象一點。

比如問他:“您要的“大氣”是指地產行業那種金碧輝煌的“大氣”?還是航天行業廣闊藍天的“大氣”?還是政府部門莊嚴肅穆的“大氣”?

有此可見,光是一個“大氣”!只是簡單的通過行業屬性劃分,都能衍生出這么多不同的設計方向。那他要的高端、奢華、有內涵呢?

所以在我們溝通時,要盡可能的,把他們的要求變得具象,可視化。

3,站在設計師的角度幫他思考問題

這一點,對他來說也是尤為重要,而且這也是我個人認為“設計師“這個職業存在的價值。我們之前說過,在溝通前,要了解很多東西,比如客戶的情緒狀態,他的目的,喜好。但做這些準備并不是為了去討好他,而是是為了讓這次溝通能更好的從根本上了解他們的難題,以及他想達到的目標。那么到了后環節,我們通過溝通,明確了他的需求,了解了他的喜好。后我們需要幫他們分析:

他所喜歡的,是否適合他公司本身的調性。

他所想要的效果,是否解決了他的需求。

他的要求,是否會給他的用戶造成不好的體驗。

所以并不是整個設計過程中,都圍繞著他的喜好來,而是要在后實事求是的更具他的需求給他選擇合適的方案,這才是重要的。

總之,在溝通的過程中時刻記住溝通的目的,控制好自己的情緒,牢牢記住你即要站在自己的角度(設計師)想問題,又要換位思考,站在客戶,甚至客戶的客戶的角度想問題。這樣,他才能更加容易接受你的建議。

后,一般來說,都是皆大歡喜,但是有時候,碰到了執念很深的客戶,那你只需要做好兩件事:

用你的知識表明他想法的方向錯誤。

按照他的要求來進行。

這樣就可以了。

不然,你還想弄啥嘞!!

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