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使用公司電子郵件的好處是什么

如今,幾乎每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)企業(yè)郵箱,但有些人對(duì)企業(yè)郵箱知之甚少,也不知道企業(yè)郵箱的功能是什么。讓我們來(lái)看看使用企業(yè)郵箱的好處

一、提升企業(yè)形象

企業(yè)使用以公司域名為后綴的企業(yè)郵箱,可以有效提升企業(yè)形象,更好地與外界溝通,給人們一個(gè)更專業(yè)的管理和規(guī)范的大企業(yè)和公司形象。當(dāng)公司通過(guò)企業(yè)電子郵件向客戶發(fā)送介紹材料時(shí),將有效提升企業(yè)的價(jià)值,這是使用企業(yè)電子郵件的好處之一

II。業(yè)務(wù)連續(xù)性任何企業(yè)或公司都有其自身的缺陷,總會(huì)有員工離職或換工作。如果公司沒(méi)有自己的公司郵箱,員工通常會(huì)使用自己的個(gè)人郵箱進(jìn)行一些業(yè)務(wù)交流。員工離開(kāi)公司后,這將對(duì)公司產(chǎn)生重大影響。一些前員工將使用他們的個(gè)人郵箱繼續(xù)與客戶溝通,并帶走公司的客戶。當(dāng)然,也有個(gè)別員工因?yàn)椴粷M而離職。他們會(huì)通過(guò)個(gè)人郵件向客戶發(fā)布一些不好的信息,這對(duì)公司的聲譽(yù)有負(fù)面影響,企業(yè)可以通過(guò)選擇公司郵件來(lái)有效避免這些事情。企業(yè)郵箱屬于該公司。即使在員工離開(kāi)后,也不可能將企業(yè)郵箱拿走并將其作為自己的郵箱。無(wú)法通過(guò)公司電子郵件與以前的客戶溝通。新員工可以再次使用公司郵箱,接受離職員工客戶的郵件

三、方便企業(yè)管理

企業(yè)郵箱使用更方便。企業(yè)管理層可以隨時(shí)刪除辭職員工,并隨時(shí)添加新員工。它還可以根據(jù)功能靈活分配優(yōu)秀盒子的大小。最重要的是企業(yè)郵箱。它還具有監(jiān)控功能,可以有效地監(jiān)督員工收發(fā)信件,并設(shè)置一些關(guān)鍵字,這些發(fā)件人很靈活

使用公司電子郵件的好處是什么

這就是企業(yè)電子郵件的好處。正是由于這些好處,許多企業(yè)愿意使用企業(yè)電子郵件。此外,使用公司電子郵件可以有效地提高員工的歸屬感,降低溝通成本。

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